隨著信息化技術在各領域的廣泛應用,審計系統(tǒng)也加快了信息化建設的步伐。在監(jiān)察審計工作中,信息化建設取得了較顯著的成效,但相對于其他行業(yè)來講,監(jiān)察審計信息化建設過程中還存在一些問題。監(jiān)察審計信息化建設在很大程度上進一步對國家治理的內在要求進行了完善,同時也有效的對企業(yè)腐敗現象起到了有效的預防,是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。
1 監(jiān)察審計信息化在煤電企業(yè)應用現狀
1.1 現場監(jiān)察審計實施系統(tǒng)的應用
(1)監(jiān)察審計前期資料準備的變化。
長期以來監(jiān)察審計都是采用傳統(tǒng)的審計方法,這就需要在監(jiān)察審計現場審計前,被監(jiān)察審計單位則需要提前將紙質資料進行打印,為審計工作做好準備。但在信息化審計環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計單位提供紙質資料,監(jiān)察人員在審計工作開始之前,則可以直接從電腦中調取被審計單位的賬套、合同和協議等,并將其導入到監(jiān)察審計信息系統(tǒng)中,然后開始現場監(jiān)察審計工作。
(2)信息化帶來的便利。
信息化技術在監(jiān)察審計中的應用,有效的確保了數據篩查的快捷性和數據統(tǒng)計的便利性,提高了數據分析的效率,給查詢工作帶來了較大的便利。
1.2 監(jiān)察審計管理方式在信息化環(huán)境下的轉變
(1)電子文檔的使用。
目前撰寫監(jiān)察審計文書的工作都會利用文字處理軟件在電腦上完成,不僅撰寫工作變得簡捷化,便于修改,而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計底稿和監(jiān)察審計報告可以作為監(jiān)察審計檔案的資料存儲在電腦中,可以方便進行調取,這就有效的確保了監(jiān)察審計信息資料形成了一個完善的綜合數據庫,囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲的整個過程,在確保工作效率提高的同時,也確保了工作的規(guī)范性。
(2)網絡的使用。
目前監(jiān)察審計部門可以利用網絡來下達監(jiān)察審計計劃、方案及上級文件,而且通過網絡,監(jiān)察審計人員也可以將監(jiān)察審計報告和工作總結等上傳給管理人員。監(jiān)察審計文檔以網絡作為平臺可以在監(jiān)察審計人員之間、監(jiān)察審計人員和被監(jiān)察審計單位之間進行傳送。而且在網絡環(huán)境下,監(jiān)察審計部門還可以與相關部門實現橫向數據的共享,有利于數據的對比分析和成果線索利用,有效的確保了監(jiān)察審計工作的準確性的提升。
(3)監(jiān)察審計對外宣傳的新途徑。
通過信息化建設,監(jiān)察審計部門可以通過構建監(jiān)察審計網站,利用網站來加強監(jiān)察審計的宣傳,從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠對監(jiān)察審計部門有一個深入的了解,明確監(jiān)察審計部門的工作職責、工作流程及工作成果,從而有效的確保監(jiān)察審計影響力的增加。2 監(jiān)察審計信息化應用存在的不足
2.1 實際工作中對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應用僅處于低層次
目前監(jiān)察審計工作普遍應用監(jiān)察審計信息系統(tǒng),但由于對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入,只是將其簡單的認為是在電腦上看賬和看資料,不僅對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性,而且由于受制于被監(jiān)察審計的制約,監(jiān)察審計信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用,系統(tǒng)中部分功能僅個別監(jiān)察審計部門才能使用,這就嚴重制約了監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應用。
2.2 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件的培訓不及時
目前導致我國監(jiān)察審計人員不能全面應用監(jiān)察審計信息系統(tǒng)功能的一個最重要原因也是在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件應用以來,與之相配套的培訓工作卻存在嚴重滯后的問題。再加之監(jiān)察審計隊伍人員新老更替,這就導致監(jiān)察審計隊伍在人員不斷補充的情況下,沒有與之相適應的培訓和指導,這些新加入的監(jiān)察審計人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的功能進行掌握。
2.3 監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
目前我國監(jiān)察審計機構使用的監(jiān)察審計信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢,基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)開發(fā)時是由監(jiān)察審計部門和信息部門臨時抽調開發(fā)人員進行聯合開發(fā),一旦軟件開發(fā)完成后,這些人員即回到了原來的工作崗位上,這就導致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無人負責,后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。
2.4 監(jiān)察審計管理系統(tǒng)未能建立
在監(jiān)察審計信息化建設中,監(jiān)察審計管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計信息化的重要組成部分,但當前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計管理系統(tǒng),不僅沒有設立相應的監(jiān)察審計管理模塊,而且對于監(jiān)察審計計劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。
3 提高信息化在監(jiān)察審計工作中的運用的措施
3.1 完善和擴大信息化在監(jiān)察審計工作中的應用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計與縱向監(jiān)察審計相結合入手建立一套完備的網絡信息工作制度,制度是監(jiān)察審計工作信息化運行走向科學化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴格組織執(zhí)行,并定期對執(zhí)行制度的情況進行檢查監(jiān)督,便于及時發(fā)現問題并及時解決。
3.2 加強網站質量建設,統(tǒng)一內容和形式,發(fā)揮導向作用
監(jiān)察審計信息網站是監(jiān)察審計工作在網絡上的信息庫。一個網站就是一個存放在網絡服務器上的完整信息集合,它包含一個或多個網頁,這些網頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計信息網站的設計直接影響到網絡的利用率。日常工作中,可將國家的監(jiān)察審計制度、案例、單位中發(fā)現的問題、整改措施等相關信息發(fā)布在網上,充分發(fā)揮網絡導向和宣傳作用。
3.3 搞好使用部門的培訓,提高網絡信息的使用效率
監(jiān)察審計信息網絡建成后,要及時組織相關部門進行培訓,通過培訓,使大家迅速掌握網絡系統(tǒng)的使用,通過網絡的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護經濟次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 注重信息開發(fā)隊伍建設,強調監(jiān)察審計信息理論研究
要加強信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質量有了保證,信息的質量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計工作信息化是一個全新的課題,理論的牽引和指導作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關系到監(jiān)察審計工作信息化的發(fā)展動力、發(fā)展速度和未來走向。4 結束語在當前監(jiān)察審計信息化建設過程中,需要堅定信念,及時對監(jiān)察審計信息化建設過程中存在的問題進行解決,加強對實踐工作中經驗的總結,從而加快推動煤炭企業(yè)內部監(jiān)察審計工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。